大島郡医師会（以下、「当会」といいます。）は、地域医療の向上と住民の皆様の健康増進を目的として事業を展開しております。当会は、業務上取り扱う全ての個人情報（患者様、会員医師、関係機関の皆様等）の保護が重大な社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、その徹底に努めます。
1. 個人情報の取得と利用目的について
当会は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、以下の目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
- 休日当番医、各種健診、予防接種などの地域医療連携に関する業務のため
- 当会が主催する研修会、講習会、イベント等の運営・案内のため
- お問い合わせ、ご相談に対する回答および対応のため
- 会員医師への連絡、情報提供、名簿管理等の会務運営のため
- 医療の向上を目的とした、個人を識別できない状態での統計データの作成のため
2. 個人情報の第三者提供について
当会は、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その際は、委託先に対して適切な監督を行います。
3. 個人情報の安全管理措置について
当会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩などを防止するため、不正アクセスやコンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
4. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当会は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、法令の定めに従い、速やかに対応いたします。
5. 法令・規範の遵守と見直しについて
当会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
当会の個人情報の取り扱いにつきまして、ご意見、ご質問、ご要望等がございましたら、下記窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
大島郡医師会 事務局
〒894-0035 鹿児島県奄美市名瀬塩浜町3-10
TEL: 0997-52-0598（受付時間：平日 9:00〜17:00）
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